Centrum Medyczne „ZASPA” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powstała w czerwcu 2002 w Gdańsku i figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000118026. Spółka jest założycielką Przychodni ŚWIĘTEGO OJCA PIO, wpisanej 1 września 2001 do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem 000000011846. Współudziałowcami pakietu kontrolnego spółki są Państwo Gabriela i Ryszard Danielewicz.
W trosce o jakość świadczeń realizowanych w naszej Przychodni w 2007r. wdrożyliśmy system zarządzania jakością ISO 9001: 2008.
31.01.2015 r. Centrum Medyczne ZASPA Sp. z o.o. uzyskało tytuł Certyfikowanego Centrum Medycyny Podróży i należy do krajowej sieci CCMP pod patronatem Polskiego Towarzystwa Medycyny Morskiej Tropikalnej i Podróży oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
Jesteśmy członkiem Pomorskiego Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia, zrzeczonych w ramach Ogólnopolskiego Porozumienia Zielonogórskiego.
Przychodnia Św. Ojca Pio świadczy usługi medyczne w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia w ramach POZ (podstawowa opieka zdrowotna) oraz AOS (ambulatoryjna opieka zdrowotna) a także oferuje szeroki dostęp do lekarzy specjalistów i lekarzy rodzinnych w ramach wizyt komercyjnych.
Kierownikiem podmiotu leczniczego jest lek. spec. Ryszard Danielewicz
Na stałe współpracujemy z następującymi partnerami medycznymi:
• TU Allianz Życie Polska S.A oraz TUiR Allianz Polska S.A.
• SIGNAL IDUNA Polska TU S.A. oraz SIGNAL IDUNA Życie Polska TU S.A.
• SALTUS Ubezpieczenia
• ENEL-MED. S.A.
• COMPENSA
• TELEMEDI
• ŚWIAT ZDROWIA
• POLMED
CENTRUM MEDYCZNE ZASPA SP. Z O.O.
Przychodnia Św. Ojca Pio
ul. Burzyńskiego 1
80-462 Gdańsk
tel. sekretariat 58 769 38 69
Fax 58 769 38 62
Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0000118026, Kapitał zakładowy 150 000 PLN
NIP 584-24-13-751 REGON 192117581
.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
.
Jesteś naszym pacjentem
– to znaczy, że dbamy o to, abyś był/a zdrowy/zdrowa i dobrze się rozwijał/rozwijała.
.
W naszej Przychodni pracują:
- Pediatra, czyli lekarz/lekarka zajmujący się dziećmi
- Lekarz medycyny rodzinnej, czyli lekarz/lekarka, która leczy
nie tylko Ciebie, ale także Twoich rodziców i dziadków – ma pod opieką całą
rodzinę! - Pielęgniarka rodzinna – która, jeśli tego potrzebujesz,
odwiedzi Cię w domu, może podawać leki, robić zastrzyki, zmieniać opatrunki i
sprawdzać, czy leczenie przebiega prawidłowo, wytłumaczy Ci jak dbać o
zdrowie, a także może przekazać wiele ważnych informacji Twojej Mamie lub
Twojemu Tacie.
W naszej pracy kierujemy się różnymi zasadami i nie wszystkie dotyczą tylko leczenia. Te, które czytasz, są skierowane do dzieci. Wyjaśnimy Ci w nich, co będziemy robić, abyś czuł/a się dobrze jako nasz pacjent.
- Możesz nam powiedzieć jak lubisz, żeby się do Ciebie zwracać.
- Masz prawo wiedzieć, jak nazywa się osoba, która Cię leczy i czym się zajmuje.
Jeśli sama zapomni się przedstawić, możesz ją o to spytać. - Masz prawo do tego, żebyśmy cię uważnie wysłuchali.
- Jeżeli czegoś nie rozumiesz lub nie wiesz, na czym polega Twoje leczenie, w jaki
sposób przebiegać ma zabieg lub diagnostyka, a chcesz się tego dowiedzieć – pytaj
śmiało! Postaramy się to wyjaśnić. - Chcemy szanować Twoje uczucia i potrzeby. Jeżeli czegoś się boisz, odczuwasz
ból, jest ci niewygodnie, albo nie podoba Ci się coś w przychodni – powiedz nam o tym. - Jeżeli potrzebujesz czegoś np. trzymania przez mamę za rękę, czy przytulenia
możesz o tym powiedzieć. Na badanie możesz zabrać ulubioną przytulankę. - Wytłumaczymy ci na czym polega badanie i w jego trakcie będziemy
opowiadać, co robimy. Obiecujemy, że będzie tak delikatne, jak to możliwe. Możesz
powiedzieć, jeżeli zaboli. - Będziemy starali się pytać Cię o zdanie w sprawach, w których możemy dać Ci
wybór. - Będziemy szanować Twoją prywatność. W gabinecie obecne są tylko
niezbędne osoby. Powiedz nam, jeśli chcesz, aby badanie odbyło się za parawanem.
O czym jeszcze warto wiedzieć:
• Jeżeli wydarzyło się coś, co Cię niepokoi, ktoś Cię skrzywdził lub przekroczył Twoje
granice, możesz o tym powiedzieć pracownikowi medycznemu (np. lekarzowi,
pielęgniarce, rejestratorce) i poprosić o pomoc. Postaramy się rozwiązać ten problem
w taki sposób, abyś był/a bezpieczny/a.
• Czasem jesteśmy zabiegani i zmęczeni, możemy nie mieć czasu, aby z Tobą dłużej
porozmawiać, bo czekają na nas dzieci, które pilnie potrzebują naszej pomocy.
Prosimy, nie zniechęcaj się. W takiej sytuacji postaramy się wskazać Ci kogoś, kto
będzie mógł odpowiedzieć na Twoje pytania i zaopiekować się Twoim problemem.
Sprawdź pełną wersję dokumentu: STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W CENTRUM MEDYCZNYM ZASPA Sp. z o.o.
REGULAMIN REJESTRACJI PACJENTÓW DO
LEKARZA POZ
w Przychodni Św. Ojca Pio
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji pacjentów do lekarza podstawowej
opieki zdrowotnej (POZ) w Przychodni Św. Ojca Pio – Centrum Medyczne Zaspa Sp.
z o.o., w następujący sposób:
1. osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich,
2. telefonicznie,
3. elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej placówki lub poczty
email,
4. listownie. - Celem Regulaminu jest zapewnienie pacjentom przejrzystych, równych i zgodnych z
prawem zasad dostępu do świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków
publicznych. - Regulamin stosuje się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w
szczególności:
1. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw
Pacjenta,
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych,
3. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
4. obowiązujących standardów organizacyjnych udzielania świadczeń
zdrowotnych, w tym teleporad w POZ,
5. przepisów o ochronie danych osobowych (RODO oraz ustawa o ochronie
danych osobowych). - Regulamin dotyczy wyłącznie rejestracji do lekarza POZ. Zasady rejestracji do innych poradni specjalistycznych określają odrębne regulaminy lub procedury wewnętrzne.
§2. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu:
1. Podmiot – Centrum Medyczne Zaspa Sp. z o.o. Przychodnia Św. Ojca Pio z
siedzibą przy ul. Burzyńskiego 1, 80-462 Gdańsk.
2. Pacjent – osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej w
zakresie POZ u danego świadczeniodawcy.
3. Lekarz POZ – lekarz udzielający świadczeń w zakresie podstawowej opieki
zdrowotnej na podstawie umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia.
4. Teleporada – świadczenie zdrowotne udzielane na odległość, z wykorzystaniem
systemu teleinformatycznego lub systemu łączności (np. telefonu), zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
5. Rejestracja – zgłoszenie przez pacjenta chęci uzyskania świadczenia zdrowotnego i
ustalenie terminu porady (stacjonarnej, wizyty domowej bądź teleporady).
§3. Formy rejestracji
- Pacjenci mogą dokonywać rejestracji do lekarza POZ w następujący sposób:
1. osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich w Przychodni przy ul.
Burzyńskiego 1 w Gdańsku , od poniedziałku do piątku w godzinach pracy
placówki 07.00 -19.00
2. telefonicznie – pod numerami:
a) 58 769 38 66 – główny numer rejestracji,
b) 58 769 38 88 – dodatkowy numer do rejestracji,
3. za pośrednictwem strony internetowej – poprzez system „Rejestracja
Online” dostępny na stronie www.przychodniaojcapio.pl, oraz formularza
kontaktowego na stronie przychodni,
4. za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) – na adres:
recepcja@przychodniaojcapio.pl - Informacja o dostępnych formach rejestracji oraz numerach telefonów jest podawana
do wiadomości pacjentów:
1. na stronie internetowej Podmiotu: www.przychodniaojcapio.pl,
2. w widocznym miejscu w siedzibie Przychodni – szczególności na drzwiach
głównych , przy rejestracji i w poczekalniach
3. w materiałach informacyjnych .
§4. Godziny i zasady ogólne rejestracji
- Rejestracja telefoniczna, za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) oraz
rejestracja osobista w siedzibie Podmiotu jest możliwa w godzinach pracy
rejestracji, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–19:00, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy. Rejestracja online za pośrednictwem systemu
„Rejestracja Online” dostępnego na stronie www.przychodniaojcapio.pl jest
możliwa przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. - Pacjent może rejestrować się:
1. na wizyty planowe (kontrolne) – w przyszłych dostępnych terminach,
2. na porady w dniu zgłoszenia – w miarę dostępności świadczeń wynikającej z
harmonogramu pracy lekarzy POZ i zasad kontraktu z NFZ. - Rejestracja odbywa się z zachowaniem kolejności zgłoszeń, w terminie
uzgodnionym z pacjentem, z uwzględnieniem:
1. stanu zdrowia pacjenta,
2. wskazań medycznych do pilnego przyjęcia,
3. praw pacjentów uprzywilejowanych na mocy przepisów prawa (w
szczególności kobiet w ciąży, dzieci do lat 6, osób z orzeczeniem o znacznym
stopniu niepełnosprawności itp.). - Zmiana terminu bądź jego odwołanie odbywa się po powiadomieniu i za zgodą
pacjenta. - W stanach nagłych stanowiących zagrożenie dla życia należy w pierwszej
kolejności wezwać pogotowie ratunkowe (112 lub 999). Pacjenci z urazami i stanami
nagłymi zgłaszający się do przychodni są przyjmowani poza kolejnością przez
pielęgniarkę w gabinecie zabiegowym. Pielęgniarka na podstawie stanu pacjenta oraz
zebranego wywiadu ocenia czy kwalifikuje się on do niezwłocznego przyjęcia przez
lekarza POZ .
§5. Rejestracja telefoniczna
- Połączenia telefoniczne pacjentów są odbierane przez personel rejestracji w
godzinach pracy rejestracji, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–19:00 - Podmiot zapewnia odpowiednią organizację pracy rejestracji oraz liczbę czynnych
linii telefonicznych, tak aby pacjent miał możliwość nawiązania połączenia ze
świadczeniodawcą bez zbędnej zwłoki. - W trakcie rejestracji telefonicznej pracownik rejestracji może poprosić pacjenta o
podanie w szczególności:
1. imienia i nazwiska,
2. numeru PESEL lub innego dokumentu identyfikującego (w przypadku braku
numeru PESEL),
3. numeru telefonu kontaktowego,
4. krótkiej informacji o celu wizyty (np. wizyta kontrolna, przedłużenie recepty
etc.)
5. potwierdzenia wyboru lekarza POZ w danym Podmiocie .
Pacjent w trakcie rozmowy może poinformować o szczególnych potrzebach (np.
trudności w poruszaniu się, konieczność obecności opiekuna, niepełnosprawność,
potrzeba tłumacza).
§6. Rejestracja przez stronę internetową (Rejestracja Online)
- Rejestracja poprzez stronę internetową odbywa się za pośrednictwem systemu
„Rejestracja Online” dostępnego na stronie www.przychodniaojcapio.pl. - W ramach Rejestracji Online pacjent ma możliwość:
1. wyboru lekarza POZ z dostępnej listy,
2. wyboru rodzaju wizyty -wizyta stacjonarna/teleporada,
3. wyboru terminu spośród dostępnych w systemie,
4. pozostawienia krótkiej informacji o celu wizyty. - Potwierdzenie terminu wizyty następuje poprzez:
1. komunikat w systemie Rejestracja Online,
2. dodatkową informację przesłaną pocztą elektroniczną. - W przypadku braku dostępnych terminów w systemie Rejestracji Online, pacjent
może skontaktować się z rejestracją przychodni telefonicznie lub osobiście w celu
ustalenia innego terminu lub formy udzielenia świadczenia.
§7. Rejestracja poprzez pocztę elektroniczną (e-mail)
- Rejestracja za pomocą poczty elektronicznej odbywa się poprzez wysłanie
wiadomości na adres: recepcja@przychodniaojcapio.pl. - Personel rejestracji, w godzinach pracy rejestracji, dokonuje weryfikacji
zaszyfrowanej wiadomości e-mail i proponuje pacjentowi termin wizyty, informując o
tym:
1. w odpowiedzi e-mail,
2. ewentualnie telefonicznie – jeżeli jest to niezbędne dla doprecyzowania
terminu lub formy świadczenia. - Za skuteczne uznaje się ustalenie terminu wtedy, gdy pacjent otrzymał jednoznaczną
informację o dacie, godzinie i formie wizyty (stacjonarna/teleporada) i nie zgłosił
sprzeciwu lub prośby o zmianę.
§8. Potwierdzanie i odwoływanie wizyt
- Przychodnia stosuje system potwierdzania wizyt – telefonicznie poprzez pracownika
rejestracji oraz elektronicznie poprzez wiadomość sms - Pacjent ma obowiązek odwołać wizytę, na którą nie może się stawić, niezwłocznie po
powzięciu o tym wiadomości, w szczególności:
1. telefonicznie,
2. osobiście,
3. poprzez system Rejestracja Online
4. poprzez wiadomość e-mail na adres recepcja@przychodniaojcapio.pl. - Niezgłoszenie się na wizytę oraz jej nieodwołanie skutkuje odnotowaniem faktu niestawiennictwa w dokumentacji medycznej pacjenta.
§9. Ogólne zasady związane z teleporadą
- Jeżeli pacjent został zarejestrowany na teleporadę:
1. jest informowany o planowanej godzinie kontaktu ze strony lekarza lub innego
pracownika medycznego,
2. potwierdza dostępność pod wskazanym numerem telefonu w uzgodnionym
czasie - W trakcie teleporady lekarz może zdecydować o konieczności:
1. wizyty stacjonarnej w przychodni,
2. skierowania pacjenta do innego świadczeniodawcy,
3. wystawienia recept, zleceń badań, skierowań, w tym w formie elektronicznej.
3. Zasady realizacji teleporad są zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa
oraz umową z Narodowym Funduszem Zdrowia.
4. Szczegółowe zasady teleporad określa odrębny regulamin .
§10. Ochrona danych osobowych i poufność
- Administratorem danych osobowych pacjentów jest Centrum Medyczne Zaspa Sp. z
o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-462) przy ul. Burzyńskiego 1. - Dane osobowe pacjentów są przetwarzane w celu:
1. rejestracji i realizacji świadczeń zdrowotnych,
2. prowadzenia dokumentacji medycznej,
3. rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia,
4. realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa. - Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z:
1. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
2. ustawą o ochronie danych osobowych,
3. ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innymi
właściwymi przepisami. - Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych (klauzula informacyjna
RODO) jest dostępna:
1. na stronie internetowej Podmiotu,
2. w siedzibie Podmiotu,
3. na życzenie pacjenta – w formie papierowej. - Personel rejestracji oraz inni pracownicy Podmiotu są zobowiązani do zachowania
poufności wszelkich informacji dotyczących pacjentów, uzyskanych w związku z
wykonywaniem obowiązków służbowych.
§11. Zgłaszanie uwag i skarg
Pacjent ma prawo zgłaszania uwag, wniosków i skarg dotyczących m.in:
1. organizacji pracy i funkcjonowania placówki
2. dostępności telefonicznej i elektronicznej,
3. jakości obsługi i udzielanych świadczeń
Skargi mogą być składane:
1. pisemnie – na adres:
Centrum Medyczne Zaspa Sp. z o.o. Przychodnia Św. Ojca Pio
ul. Burzyńskiego 1
80-462 Gdańsk,
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
biuro@przychodniaojcapio.pl,
3. osobiście w siedzibie przychodni.
Skargi rozpatrywane są zgodnie z wewnętrzną procedurą rozpatrywania skarg i
wniosków, w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Pacjent
otrzymuje informację o sposobie rozpatrzenia skargi elektronicznie ( jeżeli wyraził na
to zgodę ) lub pisemnie.
§12. Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2012 r.
- Regulamin jest udostępniony pacjentom:
1. na stronie internetowej Podmiotu: www.przychodniaojcapio.pl,
2. w siedzibie Podmiotu – w miejscu ogólnodostępnym, w szczególności przy
rejestracji,
3. na życzenie pacjenta – w formie wydruku. - Regulamin poddawany jest corocznej aktualizacji . O zmianach pacjenci są
informowani w sposób zwyczajowo przyjęty, w szczególności poprzez ogłoszenie na
stronie internetowej oraz w siedzibie Podmiotu. - Data ostatniej aktualizacji – 16.01.2025
REGULAMIN ORGANIZACJI TELEPORAD
w Podstawowej Opiece Zdrowotnej (POZ) – Przychodnia Św. Ojca Pio
§ 1. Informacje Ogólne
Świadczenia w formie teleporady są udzielane pacjentom, którzy złożyli deklaracje
wyboru lekarza/pielęgniarki/ położnej w Przychodni Św. Ojca Pio ,w ramach umowy z
NFZ, zgodnie z aktualnym harmonogramem pracy Przychodni Św. Ojca Pio.
§ 2. Zasady Rejestracji i Ustalania Terminów
Rejestracja pacjentów odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 19:00
za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:
-
- Telefonicznie:
■ 58 769 38 66
■ 58 769 38 88 - Osobiście (w siedzibie Przychodni).
- Pocztą elektroniczną (e-mail): recepcja@przychodniaojcapio.pl
- za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie
www.przychodniaojcapio.pl - Za pośrednictwem osób trzecich.
- Telefonicznie:
-
- Rejestracja e-mail: W przypadku rejestracji mailowej, pacjent lub opiekun prawny
zobowiązany jest podać w wiadomości: imię i nazwisko, numer PESEL oraz numer
telefonu do kontaktu, a także krótki opis powodu kontaktu (np. kontynuacja leczenia,
prośba o e-receptę). Rejestracja potwierdzi termin teleporady drogą zwrotną. - Podczas rejestracji pacjent zobowiązany jest podać:
○ Imię i nazwisko oraz numer PESEL.
○ Aktualny numer telefonu, pod którym będzie dostępny w wyznaczonym
terminie.
Pracownik rejestracji informuje pacjenta o:
○ Dacie i przybliżonej godzinie teleporady – nie później niż w pierwszym dniu
roboczym następującym po dniu zgłoszenia się pacjenta lub w innym terminie
ustalonym w porozumieniu z pacjentem lub jego przedstawicielem ustawowym
○ Tożsamości osoby udzielającej teleporady (lekarz/pielęgniarka/położna).
○ Zasadach nawiązywania połączenia (opisanych w § 3). - Każdy pacjent ma możliwość aktywowania Internetowego Konta Pacjenta (IKP) z pomocą personelu w placówce na platformie
- Rejestracja e-mail: W przypadku rejestracji mailowej, pacjent lub opiekun prawny
https://pacjent.gov.pl/internetowe-konto-pacjenta
§ 3. Przebieg Teleporady
-
- Personel medyczny kontaktuje się z pacjentem pod wskazany przez niego numer
telefonu. Placówka medyczna zapewnia personelowi medycznemu urządzenia
teleinformatyczne do realizowania zarówno połączeń głosowych oraz video. - W przypadku pacjenta do 18-ego roku życia kontakt następuje z przedstawicielem
pacjenta. - Placówka zapewnia przeprowadzenie teleporady w warunkach gwarantujących
poufność , w tym brak dostępu osób nieuprawnionych do informacji przekazywanych
podczas teleporady - Podejmowane są co najmniej trzy próby kontaktu z pacjentem, w odstępie nie
krótszym niż 5 minut. - W przypadku braku kontaktu po trzech próbach, teleporada zostaje anulowana, a fakt
ten odnotowany w dokumentacji medycznej. W celu uzyskania świadczenia pacjent musi
zarejestrować się ponownie. - Przed rozpoczęciem porady personel medyczny potwierdza tożsamość pacjenta na
podstawie podanych danych (PESEL, data urodzenia). W przypadku teleporady która
przebiega w formie videorozmowy ustalenie tożsamości pacjenta odbywa się na
podstawie okazanego przez niego dowodu tożsamości. - Jeśli w trakcie teleporady personel medyczny uzna, że stan zdrowia pacjenta wskazuje
na konieczność przeprowadzenia badania przedmiotowego lub innych procedur z
zakresu kompetencji POZ niemożliwych do zrealizowania podczas teleporady, pacjent
umawiany jest na wizytę osobistą w Przychodni.
- Personel medyczny kontaktuje się z pacjentem pod wskazany przez niego numer
§ 4. Świadczenia Realizowane Podczas Teleporady
W ramach teleporady pacjent ma możliwość uzyskania:
● E-recepty oraz 4 cyfrowego kodu do niej wraz z informacją o sposobie jej realizacji.
● E-skierowania oraz 4-cyfrowego kodu do niego wraz z informacją o sposobie jego
realizacji.
● E-zlecenia na wyroby medyczne oraz 4 -cyfrowegokodu do niego wraz z informacją o
sposobie jego realizacji.
● Zaleceń oraz zleceń i skierowań na badania obrazowe i laboratoryjne pozostające w
kompetencjach lekarza POZ
● Informacji o wynikach badań diagnostycznych
● Porady lekarskiej/pielęgniarskiej dotyczącej dalszego postępowania medycznego.
● Jeśli zaistnieje taka konieczność personel medyczny ma możliwość przekazania
pacjentowi informacji, odwzorowanych cyfrowo za pośrednictwem systemów
teleinformatycznych stosowanych przez Przychodnię Św. Ojca Pio przy użyciu
rozwiązań techniczno-organizacyjnych służących zapewnieniu transmisji dokumentów
elektronicznych w postaci graficznej i tekstowej w sposób zapewniający ich integralność
oraz ochronę przed nieuprawnionym wykorzystaniem, przypadkowym lub niezgodnym
z prawem zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem
lub nieuprawnionym dostępem. W tym celu pacjent może otrzymać informację w
zaszyfrowanym pliku na wskazany adres mailowy. Hasło do pliku przekazywane jest w
osobnej wiadomości.
§ 5. Prawa Pacjenta
● Pacjent ma prawo do wyboru formy świadczenia (osobista vs teleporada), z wyjątkiem
sytuacji, gdy:
– Jest to jego pierwsza wizyta w Przychodni Św. Ojca Pio
– Pacjent (lub opiekun) nie wyraża zgody na teleporadę.
– Pacjent cierpi na chorobę przewlekłą w okresie zaostrzenia.
– Istnieje podejrzenie choroby nowotworowej.
– Pacjentem jest dziecko poniżej 6. roku życia (z określonymi wyjątkami
medycznymi w postaci porad kontrolnych w trakcie leczenia ustalonego w wyniku
osobistego badania pacjenta, których udzielenie jest możliwe bez badania
fizykalnego).
● Dokumentacja medyczna z teleporady prowadzona jest na takich samych zasadach jak
w przypadku wizyty stacjonarnej.
§ 6. Podstawa Prawna
Regulamin opracowano na podstawie:
1. Zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie warunków zawarcia i
realizacji umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka
zdrowotna (aktualne na rok 2025).
2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.).
3. Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1545 ze zm.).
4. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 sierpnia 2020 r. w sprawie standardu
organizacyjnego teleporady w ramach podstawowej opieki zdrowotnej (z późn.
zm.).
PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA
SKARG I WNIOSKÓW
Nazwa Podmiotu: CENTRUM MEDYCZNE ZASPA SP. Z O.O.Przychodnia Św. Ojca Pio
Data obowiązywania: od 01.07.2012 r.
Data aktualizacji: 16.01.2025 r.
I. Cel Procedury
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie pacjentom Przychodni Św. Ojca Pio możliwości
składania wniosków oraz skarg dotyczących funkcjonowania placówki, naruszenia praw
pacjenta w zakresie udzielania świadczeń, pracy personelu placówki , a także zagwarantowanie
rzetelnego, terminowego i bezstronnego ich rozpatrzenia, z poszanowaniem praw pacjenta, w
celu podnoszenia jakości świadczonych usług.
II. Zasady Ogólne
1. Dostępność: Informacja o możliwości i sposobie składania skarg i wniosków jest
wywieszona na tablicy w holu wejściowym przy rejestracji w widocznym miejscu oraz
opublikowana na stronie internetowej www.przychodniaojcapio.pl
2. Poufność: Dane osoby składającej skargę oraz treść skargi podlegają ochronie prawnej i
są traktowane jako poufne.
3. Brak negatywnych konsekwencji: Złożenie skargi lub wniosku nie skutkuje
jakimkolwiek pogorszeniem jakości opieki nad pacjentem ani negatywnym nastawieniem
personelu.
III. Formy i Miejsca Składania Skarg
Pacjent (lub jego przedstawiciel ustawowy/osoba upoważniona) może złożyć skargę lub
wniosek w następujący sposób:
1. Pisemnie:
○ Osobiście w rejestracji głównej lub sekretariacie (w godzinach pracy przychodni:
7.00-19.00-rejestracja, 7.00-15.00 gab.nr 2- sekretariat).
○ Pocztą tradycyjną na adres przychodni:
Przychodnia Św. Ojca Pio: 80-462 Gdańsk, ul Burzyńskiego 1
2. Elektronicznie:
○ Na dedykowany adres e-mail: biuro@przychodniaojcapio.pl
○ Poprzez formularz kontaktowy na stronie www.przychodniaojcapio.pl
IV. Tryb Rozpatrywania i Terminy
1. Wstępna analiza: Kierownik Placówki zapoznaje się z treścią skargi lub wniosku
2. Postępowanie wyjaśniające:
○ Kierownik placówki zbiera wyjaśnienia od personelu, którego dotyczy skarga
(wyjaśnienia udzielane są w formie pisemnej).
○ Kierownik placówki dokonuje analizy dokumentacji medycznej (jeśli dotyczy
sprawy).
3. Terminy
Skargi i wnioski rozpatrywane są bez zbędnej zwłoki.
Maksymalny termin udzielenia odpowiedzi wynosi 30 dni od daty wpływu zgłoszenia.
W sprawach skomplikowanych termin może zostać wydłużony, o czym pacjent musi
zostać poinformowany pisemnie z podaniem przyczyny zwłoki i nowego terminu.
V. Odpowiedź na Skargę
1. Odpowiedź jest udzielana w formie pisemnej (list polecony) lub elektronicznej (jeśli
pacjent wyraził na to zgodę).
2. Odpowiedź musi zawierać:
○ Oznaczenie podmiotu (Przychodnia Św. Ojca Pio).
○ Rozstrzygnięcie (uznanie skargi za zasadną/bezzasadną/częściowo zasadną).
○ Uzasadnienie faktyczne i prawne.
○ Informację o podjętych działaniach naprawczych (np. szkolenie, zmiana procedury).
○ Przeprosiny (w przypadku uznania zasadności skargi).
3. Zasada „Empatycznej Komunikacji”: Pismo jest redagowane z szacunkiem i
życzliwością, zgodnie z duchem misji Przychodni, unikając niepotrzebnego żargonu.
VI. Tryb Odwoławczy
W odpowiedzi na skargę placówka ma obowiązek poinformować pacjenta o możliwości
zwrócenia się do instytucji zewnętrznych, jeśli odpowiedź placówki go nie satysfakcjonuje:
1. Rzecznik Praw Pacjenta (w sprawach naruszenia praw pacjenta).
○ Infolinia: 800 190 590
2. Narodowy Fundusz Zdrowia (w sprawach realizacji kontraktu, dostępności).
○ osobiście – Oddział Wojewódzki NFZ w Gdańsku, ul. Podwale Staromiejskie 69,
○ telefonicznie Dział Skarg i Wniosków tel. 58 75 12 522
○ elektronicznie na adres skargi@nfz-gdansk.pl
○ korespondencyjnie na adres: ul. Marynarki Polskiej 148, 80-865 Gdańsk
3. W sprawach etyki zawodowej i błędów w sztuce personelu medycznego:
Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej Okręgowej Izby Lekarskiej
(80-204 Gdańsk, ul. Śniadeckich 33, sekretariat: nr tel. 58/524-32-00).
Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych
(80-147 Gdańsk, ul. Wyczółkowskiego 17 A, kancelaria: nr tel.58/320-06-80);
VII. Działania Korygujące i Zapobiegawcze
1. Kierownik Placówki dokonuje okresowych przeglądów złożonych wniosków i skarg w celu
identyfikacji przyczyn występujących zgłoszeń.
2. Wnioski z analizy służą do ciągłego doskonalenia procedur i podnoszenia kwalifikacji
personelu Przychodni Św. Ojca Pio oraz do podejmowania działań zapobiegawczych w
celu uniknięcia sytuacji niepożądanych.
VIII. Administrator Danych
Na podstawie art.24 ust.1 ustawy o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity z 2014r.
DZ.U.Poz.1182 ze zm.) informuję, że :
1. Administratorem Danych jest Przychodnia Św. Ojca Pio w Gdańsku, ul. Burzyńskiego 1,
reprezentowana przez Prezesa spółki Ryszarda Danielewicza
2. Celem zbierania danych jest realizacja zadań związanych z ochroną zdrowia.
3. Nie przewiduje się przekazywania danych osobowych odbiorcom.
4. Każda osoba fizyczna , której dane osobowe są przetwarzane ma prawo dostępu do
treści swoich danych oraz ich poprawiania.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy prawa